Персональні дані, відповідно до Закону України «Про захист персональних даних», обробляються у закладі за наявності письмової згоди повнолітньої особи чи батьків або осіб, які є законними представниками неповнолітніх осіб.

З 1 січня 2011 року набрав чинності Закон України «Про захист персональних даних».

Отже, всі дії, що пов'язані з обробкою відомостей про фізичних осіб у сфері освіти повинні здійснюватися у відповідності до вимог цього Закону.

Персональні дані - відомості чи сукупність відомостей про фізичну особу, яка ідентифікована або може бути конкретно ідентифікована.

Обробка персональних даних включає в себе будь-яку дію або сукупність дій, таких як збирання, реєстрація, накопичення, зберігання, адаптування, зміна, поновлення, використання і поширення (розповсюдження, реалізація, передача), знеособлення, знищення персональних даних, у тому числі з використанням інформаційних (автоматизованих) систем.

Статтею 32 Конституції України визначено, що не допускається збирання, зберігання, використання та поширення конфіденційної інформації про особу без її згоди, крім випадків, визначених законом, і лише в інтересах національної безпеки, економічного добробуту та прав людини.

Згідно зі статтею 11 Закону України «Про інформацію» до конфіденційної інформації, збирання, зберігання, використання та поширення якої без згоди фізичної особи заборонено, належать, зокрема, відомості про національність, освіту, сімейний стан, релігійні переконання, стан здоров’я, адресу, дату і місце народження особи.

Згідно із ст.2 Закону України «Про захист персональних даних» фізична особа, стосовно якої відповідно до закону здійснюється обробка її персональних даних є суб'єктом персональних даних. Тобто, такі категорії осіб як учні та батьки є володільцями персональних даних. У свою чергу, навчальний заклад - розпорядник персональних даних, якому володільцем цих відомостей або законом надано право обробляти інформацію від імені володільця.

Підставами для обробки персональних даних є:

1) згода суб’єкта персональних даних на обробку його персональних даних;

2) дозвіл на обробку персональних даних, наданий володільцю персональних даних відповідно до закону виключно для здійснення його повноважень.

Збирання персональних даних є складовою процесу їх обробки, що передбачає дії з підбору чи впорядкування відомостей про фізичну особу.

Вступ до навчального закладу передбачає подання документів, що містять персональні дані учнів та батьків. Перелік таких документів визначено нормативно-правовими актами. Зокрема, ПОРЯДКОМ зарахування, відрахування та переведення учнів до державних та комунальних закладів освіти для здобуття повної загальної середньої освіти ЗАТВЕРДЖЕНИМ Наказом Міністерства освіти і науки України від 16.04.2018 № 367

визначено, що для зарахування учня до закладу батьки або особи, які їх замінюють, подають заяву, копію свідоцтва про народження дитини, медичну довідку встановленого зразка, особову справу (крім дітей, які вступають до першого класу).

Крім того, Міністерством освіти і науки України створено відкриту єдину державну електронну базу освіти та інформаційну систему ІВС «ОСВІТА». Положення про Єдину державну електронну базу з питань освіти, затверджене постановою Кабінету Міністрів України від 13.07.2011 № 752, визначає, що Єдина державна електронна база з питань освіти є джерелом даних, що використовуються, зокрема, під час виготовлення документів про освіту державного зразка (атестатів та свідоцтв), учнівських квитків.

Для обробки відповідних персональних даних в Єдиній базі обов’язково необхідна згода учасників освітнього процесу.

Згода суб’єкта персональних даних - добровільне волевиявлення фізичної особи (за умови її поінформованості) щодо надання дозволу на обробку її персональних даних відповідно до сформульованої мети їх обробки, висловлене у письмовій формі або у формі, що дає змогу зробити висновок про її надання.

Зразок

ЗГОДА

батьків (одного з батьків) або законних представників

на обробку персональних даних їх неповнолітньої дитини

Я,_____________________________________________________________________,

(прізвище, ім’я, по батькові)

паспорт серія ____ No _______, виданий _______________________________

__________________________________________________________________,

як _______________________________________________________________

(зазначити батько/мати (законний представник))

даю згоду закладу загальної середньої освіти Комунальний заклад Навчально-виховне об'єднання

ліцей-школа-дошкільний навчальний заклад "Вікторія-П" Кіровоградської міської ради

Кіровоградської області" на обробку персональних

Даних ____________________________________________________________,

(прізвище, ім’я, по батькові дитини)

свідоцтво про народження дитини серія_____ No __________, видане ______

__________________________________________________________________,

у тому числі із застосуванням автоматизованих засобів, ідентифікаційних даних (прізвище, ім’я, по батькові,

адреса, місце навчання тощо), паспортних даних та/або даних свідоцтва про народження для зарахування

дитини до ______ класу закладу загальної середньої освіти Комунальний заклад "Навчально-виховне об'єднання

ліцей-школа-дошкільний навчальний заклад "Вікторія-П" Кіровоградської міської ради Кіровоградської області"

відповідно до наказу МОН України від 16.04.2018 року No 367.

Персональні дані, на обробку яких надано цю згоду, можуть бути передані третім особам у випадках,

передбачених законодавством. Передача персональних даних третім особам у випадках, не передбачених

законодавством, здійснюється за погодженням із мною або дитиною після досягнення нею повної цивільної дієздатності.

___ __________ 20_____ р. _____________________

(підпис) .

Комунальний заклад "Ліцей "Вікторія-П" Кропивницької міської ради"

Захист персональних даних